Informações

Missão: Prestar suporte eficiente e organizado às diversas áreas da empresa, garantindo a fluidez das rotinas administrativas. Atuar como um ponto central de apoio, contribuindo para a organização, comunicação e o bom funcionamento do escritório.

ATRIBUIÇÕES:

• Atendimento e Recepção: Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as solicitações e garantindo uma comunicação no ambiente profissional.
• Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos diversos, como contratos, notas fiscais e correspondências, mantendo os arquivos físicos e digitais em ordem.
• Apoio à Área Financeira: Realizar a organização de contas a pagar e o auxílio na elaboração de relatórios.
• Controle de Suprimentos: Gerenciar o estoque e realizar a cotação e compra de materiais de escritório, copa e limpeza, garantindo que não faltem insumos para o dia a dia.
• Apoio Logístico: Prestar suporte na organização de viagens para as equipes de campo, incluindo a cotação de passagens.
• Gestão da Frota e Serviços Gerais: Controlar a agenda e a logística da frota de veículos, conduzindo-os para manutenções programadas e lavagens. Atuar como ponto de contato para serviços de manutenção predial e motoboy.
• Organização de Reuniões: Auxiliar no agendamento e na preparação de salas de reunião, providenciando os recursos necessários (café, equipamentos, etc.).