Informações

Se você tem paixão por inovação e busca trabalhar em um ambiente ágil, colaborativo, organizado e desafiador, esta pode ser a sua oportunidade! 

O time de Facilities do Asaas está em busca de uma pessoa para reforçar a operação no escritório de São Paulo e fortalecer o relacionamento com as áreas clientes internas. Essa pessoa será responsável por gerenciar rotinas presenciais como controle de acesso, manutenção, limpeza, suporte em eventos e coordenação de terceiros, além de acompanhar indicadores e promover melhorias contínuas na área. Buscamos alguém com perfil proativo, relacional e organizado, que saiba atuar como parceiro estratégico das áreas internas. Se você tem experiência em facilities, gosta de ambientes dinâmicos e quer crescer em uma empresa colaborativa, essa vaga é para você!

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Arquitetura, Logística ou áreas correlatas
• Experiência na área de Facilities, com atuação direta em manutenção predial, serviços gerais, gestão de escritórios e atendimento a áreas internas
• Vivência na gestão de fornecedores terceirizados (limpeza, copa, recepção, controle de acesso, jardinagem etc.)
• Conhecimento em gestão de contratos e controle orçamentário
• Domínio de ferramentas de produtividade e organização como Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail, Calendar) ou Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Residência em São Paulo (vaga híbrida com presença regular no escritório na Av. Paulista)

• Ser o ponto focal de Facilities no escritório de São Paulo, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços
• Fortalecer o relacionamento com áreas internas, posicionando Facilities como área parceira e estratégica
• Executar rotinas de manutenção predial, limpeza, controle de acesso, organização dos espaços e demais serviços de apoio
• Gerenciar fornecedores terceirizados (copa, recepção, portaria, limpeza, jardinagem e vigilância), garantindo escopo, prazos e qualidade
• Acompanhar indicadores da área (KPIs) e propor melhorias com foco em eficiência e satisfação dos usuários
• Desenvolver ações para melhorar o NPS interno e elevar a qualidade dos serviços prestados
• Apoiar projetos estruturais, como novos hubs, reformas e melhorias em ambientes de trabalho
• Organizar a infraestrutura para eventos corporativos e institucionais, assegurando suporte adequado
• Manter documentações legais atualizadas (alvarás, licenças e autorizações)
• Sugerir melhorias em processos e apoiar a digitalização das atividades da área
• Apoiar o planejamento orçamentário e acompanhar os custos operacionais de Facilities
• Contribuir com a logística e infraestrutura de viagens corporativas e ações de mobilidade
• Atuar de forma proativa na construção de ambientes funcionais, acolhedores e alinhados à cultura do Asaas

Diferenciais

• Experiência em empresas de tecnologia, fintechs ou ambientes dinâmicos com foco em experiência do colaborador
• Certificações ou cursos em Gestão de Facilities
• Experiência em liderança
• Inglês intermediário ou avançado