Informações

Está em busca de uma vaga com rotina organizada, que envolva contato com pessoas e bastante senso de responsabilidade? Temos uma oportunidade para quem gosta de cuidar da casa e manter tudo funcionando nos bastidores!

Estamos procurando uma pessoa com perfil administrativo e mão na massa, que será responsável pela gestão do nosso espaço físico (facilities) e por dar suporte em atividades pontuais de RH e Financeiro.

• Cuidar da estrutura do escritório: contato com fornecedores, manutenção, limpeza, recebimento de encomendas, materiais de escritório e copa;
• Fazer cotações, compras e controles simples (estoque, notas, etc.);
• Apoiar em ações internas como aniversariantes, eventos, brindes e ativações (em parceria com o RH);
• Dar suporte ao time financeiro com demandas básicas de organização, envio e conferência de documentos;
• Ser o ponto de apoio da equipe para garantir que tudo esteja rodando bem no dia a dia.
• Interface com TI
• Apoio na gestão de dispositivos e equipamentos (celulares, tablets, etc)
• Suporte a direção no contato com fornecedores (jurídico contabilidade, ti, etc)
• Olhar integrado do estoque para pontuar time quando necessária organização.
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O que você precisa ter:

• Experiência em rotinas administrativas;
• Organização, proatividade e boa comunicação;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
• Facilidade com ferramentas digitais (Google Workspace, planilhas, e-mails, etc.).

Vai ser um diferencial se você:

• Já trabalhou com facilities ou estrutura de escritório;
• Tiver noções básicas de rotinas financeiras ou administrativas de RH;
• For alguém que gosta de ambiente dinâmico e de colaborar com várias áreas.