Informações

Responsável por prestar suporte administrativo nas rotinas diárias, organizar documentos, gerenciar agendas, realizar atendimentos e auxiliar em tarefas operacionais, visa otimizar a eficiência do setor. Seu papel é fundamental para garantir a fluidez das comunicações internas e o cumprimento das atividades da equipe, abrangendo diversas áreas da organização e contribuindo para o alcance dos objetivos institucionais.

Ensino médio completo

Experiência com Excel será diferencial.

·      Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;

·      Controle de correspondências, incluindo recebimento, envio, registro e distribuição

·      Emissão e lançamento de notas fiscais e outros documentos

·      Controle de contas a pagar e receber

·      Acompanhamento de projetos e atividades da empresa;

·      Suporte na gestão de contratos e documentos legais.

·      Acompanhamento de processos logísticos, como recebimento e expedição de materiais

·      Controle de estoque e solicitação de materiais de escritório;

·      Suporte em atividades de organização do ambiente de trabalho

·      Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores

·      Agendamento de reuniões e compromissos

·      Pesquisa de novos fornecedores e produtos.

·      Apoio em atividades administrativas diversas em geral.