AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS - SPDM/PAIS - São Paulo

Responsável pela vaga:

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SPDM/PAIS

  • Atualização: 07/01/2025 11:02
  • Data limite para inscrição: 07/03/2025

Informações

Unidade Básica de Saúde:  É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades.

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  • Ensino Médio Completo
  • Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.
  • Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local; 
  • Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo; 
  • Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica; 
  • Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais; 
  • Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde; 
  • Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários; 
  • Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente; 
  • Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família;
  • Acompanhar diariamente a freqüência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade; 
  • Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato; 
  • Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato; 
  • Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local;
  • Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados; 
  • Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados; 
  • Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual; 
  • Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local; 
  • Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;
  • Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do G
  • estor imediato; 
  • Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico; 
  • Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
  • Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
  • Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização;
  • Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local;
  • Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; 
  • Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados; 
  • Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local; 
  • Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais; 
  • Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais; 
  • Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais; 
  • Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local; 
  • Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local; 
  • Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local; 
  • Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF); 
  • Entregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido; 
  • Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente; 
  • Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades; 
  • Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação;
  • Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial; 
  • Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo; 
  • Arquivar prontuários após atendimento; Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico da Secretaria Municipal de Saúde; 
  • Emitir cartão de atendimento SUS (Sistema Único de Saúde); 
  • Cadastrar todo corpo clínico e de enfermagem no sistema SIGA (Sistema de Gestão Integrada) da Saúde; 
  • Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
  • Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
  • Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
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  • Escala 5x2 - Segunda a Sexta-feira e/ou 12x36
  • Local: Zona Sul, São Paulo

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