Informações

Estamos procurando um(a) Produtor Executivo Sênior para integrar a equipe de Produção Executiva em uma empresa do setor de eventos, reconhecida por sua atuação em projetos de grande porte e múltiplos clientes, com foco em contas do segmento financeiro. Para esta função, é fundamental ter experiência comprovada em produção de eventos e domínio de Excel (Microsoft Excel). Buscamos um perfil altamente independente, com forte capacidade de tomada de decisão, organização e resiliência para lidar com múltiplos projetos e mudanças de última hora. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por garantir a execução impecável dos eventos, coordenando processos de montagem, operação e desmontagem em campo, além de gerenciar equipes, fornecedores e recursos, assegurando o alinhamento com o projeto aprovado.

Responsabilidades:

• Acompanhar a execução dos projetos em campo, desde a montagem até a desmontagem;
• Coordenar fornecedores, equipes técnicas e prestadores de serviço;
• Garantir que a execução esteja fiel ao projeto aprovado e aos 3Ds (Desenho, Dimensão e Detalhamento) da criação;
• Resolver imprevistos de forma ágil e alinhada à estratégia da empresa;
• Controlar gastos operacionais e organizar planilhas de verba de produção;
• Validar a chegada e montagem de estruturas, equipamentos e materiais no local;
• Controlar entregas e retiradas, conferindo checklist de materiais;
• Manter alinhamento contínuo com o Head de Produção, Financeiro e Atendimento;
• Atualizar planilhas e relatórios com informações de execução e pós-evento, salvando fotos, vídeos, listas de participantes, quantitativos e outros dados relevantes para o relatório final;
• Fazer o inventário de equipamentos e materiais utilizados no evento;
• Elaborar relatórios de lições aprendidas, registrando pontos fortes, desafios e oportunidades de melhoria;
• Zelar pela integridade dos materiais e pelo bom relacionamento com todos os envolvidos;
• Garantir que todos os recursos estejam disponíveis no local e horário previstos, conforme planejamento e T&M (Tempo e Movimento) acordados;
• Gerenciar a distribuição de materiais durante o evento (kits, brindes, credenciais, materiais promocionais);
• Coordenar transporte e hospedagem de equipes e palestrantes, quando aplicável;
• Liderar a equipe operacional e fornecedores durante a operação do evento, conforme premissas e alinhamentos prévios.