Informações

Responsabilidades e atribuições:

Emitir Notas Fiscais de produtos internas e documentos de apoio; Conferir dados cadastrais e fiscais antes da emissão das NFs; Organizar e controlar arquivos físicos e digitais relacionados às emissões e demais documentos administrativos; Enviar e disponibilizar informações para o Departamento Financeiro, como relatórios de faturamento, documentos fiscais e comprovantes; Apoiar o Departamento Pessoal com envio de dados relacionados à folha de pagamento, benefícios e admissões/demissões (quando aplicável); Acompanhar prazos e garantir a conformidade dos documentos encaminhados; Atender solicitações internas de outros setores com agilidade e assertividade; Auxiliar em rotinas administrativas diversas conforme demanda

Requisitos e qualificações:

O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte à gestão e operação de uma empresa, especialmente na área de Administração de Empresas e Finanças. Para essa função, é essencial que o candidato possua uma sólida formação básica em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, preferencialmente com conhecimento em finanças. A experiência desejada inclui a realização de atividades rotineiras como controle de documentos, organização de arquivos, elaboração de relatórios e suporte nas atividades financeiras, como contas a pagar e a receber. O candidato ideal deve ter habilidade em trabalhar com planilhas de Excel e softwares de gestão financeira, o que contribui para a eficiência nas tarefas diárias. Além disso, é importante que o assistente tenha entendimento sobre princípios básicos de contabilidade e finanças, o que permitirá uma melhor compreensão do impacto das ações administrativas nas finanças da empresa. Ter familiaridade com práticas de gestão de tempo e organização é imprescindível para garantir que as demandas sejam atendidas de forma eficiente. A comunicação clara e a habilidade para trabalhar em equipe são características valiosas para o Assistente Administrativo, pois a função requer interação constante com diferentes setores da empresa, fornecedores e, em alguns casos, clientes. Também é desejável um bom nível de proatividade para identificar e sugerir melhorias nos processos administrativos e financeiros. O interesse em aprender e se desenvolver na área é fundamental, uma vez que o Assistente Administrativo terá a oportunidade de participar de treinamentos e acompanhar práticas de mercado que podem contribuir para seu crescimento profissional. Por isso, uma postura aberta a feedbacks e um desejo genuíno de contribuir para o sucesso da equipe e da empresa são aspectos que serão muito bem vistos. Assim, o perfil de um Assistente Administrativo envolve não apenas conhecimentos técnicos, mas também habilidades interpessoais e organizacionais que são essenciais para desempenhar as funções com eficácia e contribuir para a saúde e o crescimento da organização.

Benefícios:

VT + VR R$ 26,00 + SV + AM + AM