Assistente Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas do hospital, realizando controles, organização de documentos e informações, atualização de planilhas e sistemas, acompanhamento de solicitações e pendências e apoio às diferentes áreas. Garantir o cumprimento dos processos administrativos, prazos e padrões estabelecidos, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das unidades.

• Prestar suporte às rotinas administrativas do hospital.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais.
• Preencher e atualizar planilhas, sistemas, formulários e controles internos.
• Receber, registrar, direcionar e acompanhar solicitações administrativas.
• Controlar prazos e realizar follow-up de demandas e pendências.
• Solicitar documentos, informações e retornos necessários às áreas responsáveis.
• Apoiar a elaboração e organização de documentos, relatórios e materiais administrativos.
• Dar suporte administrativo aos setores Financeiro, RH, Compras e às lideranças das unidades.
• Organizar notas fiscais, comprovantes, solicitações e demais documentos para encaminhamento aos setores responsáveis.
• Apoiar controles relacionados a fornecedores, compras e manutenções.
• Realizar contatos administrativos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar a organização de reuniões, agendas e demandas internas.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Conferir documentos e informações, identificando inconsistências ou pendências.
• Acompanhar demandas sob sua responsabilidade até a efetiva conclusão.
• Manter os controles administrativos organizados e atualizados.
• Sinalizar à liderança atrasos, divergências ou situações fora dos processos estabelecidos.
• Cumprir e apoiar o cumprimento dos POPs, políticas e procedimentos internos.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, conforme necessidade da operação.