Matec Engenharia
Detalhes da vaga
- Cargo
- Assistente Administrativo de Obra - Moema
- Vagas
- 1
- Modelo
- Presencial
- Publicada
- 07/10/2026
Localização
Descrição da vaga
Você já pensou em fazer parte do time Administrativo de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil?
Buscamos um(a) profissional talentoso(a) e comprometido(a) para atuar em projetos de grande relevância, em um ambiente colaborativo, ágil e inovador. 💪
Valorizamos protagonismo, desenvolvimento humano e soluções modernas (BIM e ESG), sempre com foco em segurança, qualidade e prazos, sem burocracia.
Principais Responsabilidades:
- Gestão de Documentação de Terceiros: Realizar a conferência rigorosa de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros, garantindo o cumprimento de normas e mitigando riscos para a companhia;
- Administração de Pessoal: Controlar o ponto (diretos e terceiros), gerir benefícios (VT, VR), processos de admissão/demissão e integração de novos colaboradores no canteiro;
- Gestão de Materiais e Estoque: Responsável pelo recebimento físico e fiscal de materiais, conferência de pedidos vs. entrega, organização do estoque e controle de saída para produção;
- Apoio às Medições: Auxiliar a engenharia na conferência de medições de serviços e lançamentos em sistema (ERP), garantindo que o faturamento esteja em conformidade com o realizado;
- Gestão do Canteiro: Zelar pela manutenção das instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos de escritório, refeitório e vestiários);
- Lançamentos em Sistema: Acompanhar a gestão de notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque no sistema de gestão da empresa.
Requisitos
- Escolaridade
- Cursos específicos
- Conhecimentos de software
- Outros conhecimentos específicos
- Experiências especificas em tipologias de obras por exemplo
- Disponibilidade para o local de trabalho
- Experiência sólida em administração de canteiros de obras de grande porte (Logística, Industrial ou Comercial);
- Conhecimento atualizado em legislação trabalhista e documentação de segurança do trabalho;
- Habilidade no uso de ERPs (Mega ou similares) e domínio de Excel;
- Experiência com processos de recebimento fiscal (leitura de Notas Fiscais e boletos);
- Perfil organizado, proativo e com excelente relacionamento interpessoal para lidar com diferentes perfis de fornecedores e equipes;
Diferenciais:
- Experiência prévia em obras com certificações de qualidade ou sustentabilidade;
- Postura ética inegociável e foco na melhoria contínua dos processos administrativos;
- Agilidade na resolução de problemas operacionais que impactam o dia a dia da obra.
Competências Comportamentais:
- Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade, capaz de atuar com atenção aos detalhes e manter a qualidade das entregas mesmo em um ambiente dinâmico.
- Valorizamos boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, senso de urgência, discrição no tratamento de informações e habilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades de forma eficiente.
Local de Atuação: Moema (SP).
Modelo de trabalho: Presencial.
Benefícios
Além de uma remuneração compatível com o mercado, oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e a segurança dos nossos profissionais:
- Plano de saúde; 🏥
- Plano odontológico; 🦷
- Seguro de vida; ❤️
- Vale-alimentação/refeição. 🍽️
- Totalpass 🏋️
- Day off de aniversário 🎂
Acreditamos que grandes projetos são construídos por grandes pessoas.
Junte-se a nós nesta jornada de transformação e faça parte de uma equipe dinâmica, comprometida com resultados e com a excelência na execução.
Fonte: quickin