Assistente Administrativo de Obra - Moema

Matec Engenharia São Paulo - SP Presencial
Matec Engenharia

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Detalhes da vaga

Cargo
Assistente Administrativo de Obra - Moema
Vagas
1
Modelo
Presencial
Publicada
07/10/2026

Localização

Descrição da vaga

Você já pensou em fazer parte do time Administrativo de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil?

Buscamos um(a) profissional talentoso(a) e comprometido(a) para atuar em projetos de grande relevância, em um ambiente colaborativo, ágil e inovador. 💪

Valorizamos protagonismo, desenvolvimento humano e soluções modernas (BIM e ESG), sempre com foco em segurança, qualidade e prazos, sem burocracia.

Principais Responsabilidades:

  • Gestão de Documentação de Terceiros: Realizar a conferência rigorosa de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros, garantindo o cumprimento de normas e mitigando riscos para a companhia;
  • Administração de Pessoal: Controlar o ponto (diretos e terceiros), gerir benefícios (VT, VR), processos de admissão/demissão e integração de novos colaboradores no canteiro;
  • Gestão de Materiais e Estoque: Responsável pelo recebimento físico e fiscal de materiais, conferência de pedidos vs. entrega, organização do estoque e controle de saída para produção;
  • Apoio às Medições: Auxiliar a engenharia na conferência de medições de serviços e lançamentos em sistema (ERP), garantindo que o faturamento esteja em conformidade com o realizado;
  • Gestão do Canteiro: Zelar pela manutenção das instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos de escritório, refeitório e vestiários);
  • Lançamentos em Sistema: Acompanhar a gestão de notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque no sistema de gestão da empresa.

Requisitos

  • Escolaridade
  • Cursos específicos
  • Conhecimentos de software
  • Outros conhecimentos específicos
  • Experiências especificas em tipologias de obras por exemplo
  • Disponibilidade para o local de trabalho
  • Experiência sólida em administração de canteiros de obras de grande porte (Logística, Industrial ou Comercial);
  • Conhecimento atualizado em legislação trabalhista e documentação de segurança do trabalho;
  • Habilidade no uso de ERPs (Mega ou similares) e domínio de Excel;
  • Experiência com processos de recebimento fiscal (leitura de Notas Fiscais e boletos);
  • Perfil organizado, proativo e com excelente relacionamento interpessoal para lidar com diferentes perfis de fornecedores e equipes;

Diferenciais:

  • Experiência prévia em obras com certificações de qualidade ou sustentabilidade;
  • Postura ética inegociável e foco na melhoria contínua dos processos administrativos;
  • Agilidade na resolução de problemas operacionais que impactam o dia a dia da obra.

Competências Comportamentais:

  • Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade, capaz de atuar com atenção aos detalhes e manter a qualidade das entregas mesmo em um ambiente dinâmico.
  • Valorizamos boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, senso de urgência, discrição no tratamento de informações e habilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades de forma eficiente.

Local de Atuação: Moema (SP).
Modelo de trabalho: Presencial.

Benefícios

Além de uma remuneração compatível com o mercado, oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e a segurança dos nossos profissionais:

  • Plano de saúde; 🏥
  • Plano odontológico; 🦷
  • Seguro de vida; ❤️
  • Vale-alimentação/refeição. 🍽️
  • Totalpass 🏋️
  • Day off de aniversário 🎂

Acreditamos que grandes projetos são construídos por grandes pessoas.
Junte-se a nós nesta jornada de transformação e faça parte de uma equipe dinâmica, comprometida com resultados e com a excelência na execução.

Fonte: quickin

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