Sindicato dos Servidores Públicos e Federais - SINTIETFAL
Conhecimento com normartivas de sindicatos.
Atividades a Exercer:
Funções administrativas:
- Atender e esclarecer dúvidas de filiados/as presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais e encaminhar as demandas que não são de sua competência;
- Redigir ofícios e outros documentos administrativos, bem como auxiliar na elaboração e envio de comunicados internos;
- Prestar suporte logístico e organizacional em assembleias, reuniões e eventos sindicais (providenciar materiais, fazer orçamento de materiais e serviços, fazer listas, prestar apoio técnico e recepção aos participantes);
- Controlar o uso e reposição de materiais de escritório e solicitar manutenção e serviços necessários ao bom funcionamento da sede;
- Solicitar orçamentos, fazer requisições de compras e reservas, acompanhar entregas de materiais para o sindicato e para filiados/as
- Gerenciar os contratos de serviços;
- Acompanhar o empréstimo e devolução dos bens do sindicato;
- Responder questionamentos de filiados/as encaminhar as demandas para outros funcionários/as e/ou diretores/as, quando ultrapassar sua competência;
- Encaminhar demandas para outros funcionários/as e/ou direção;- Emitir documentos para contrato de serviços.
Função Financeira:
- Auxiliar na organização de documentos contábeis e financeiros;
- Lançar os pagamentos mensais no banco, para aprovação dos/as diretores/as, realizar pagamentos e registrar as movimentações na planilha do caixa;
- Alimentar planilha dos lançamentos de gastos mensais;
- Reunir as notas fiscais do mês para prestações de contas no mês seguinte;
- Participar das reuniões de prestações de contas com o Conselho Fiscal;
- Realizar o inventário dos bens do sindicato.
Pacote Office
Conhecimento técnicos sindicais
Fonte: solides
