Buscamos um profissional detalhista e proativo para atuar como a "cara" do escritório para clientes e parceiros, sendo o ponto central de nosso atendimento. Garantindo que a rotina administrativa e o fluxo das salas de reunião ocorram com excelência e organização impecável.
Responsabilidades e atribuições
Atender com Excelência.
Organizar, arquivar e digitalizar contratos, notas fiscais e documentos diversos.
Receber chamadas telefônicas, responder e-mails corporativos e recepcionar visitantes ou fornecedores.
Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição.
Elaborar planilhas de controle e relatórios simples de acompanhamento.
Organizar agendas de reuniões e reservar salas ou viagens, quando necessário.
Organização e monitoramento de demandas administrativas relacionadas a Correio.
Controle de rotinas do motoboy.
Realizar compras e cotações para gestão de eventos.
Monitorar a entrada e saída de pessoas, zelando pela segurança do ambiente.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Conhecimento em Pacote Office intermediário
Postura e apresentação profissional condizentes com o ambiente corporativo de advocacia.
Excelente capacidade de redação
Oratória formal
Informações adicionais
Contrato tipo CLT. Horário: 9h as 18h40 (segunda a sexta feira) Benefícios: Wellhub; Vale refeição ; Vale transporte; Plano de Saúde e Odontológico (sem coparticipação).
Fonte: gupy
