Assistente Comercial - Backoffice

Responsabilidades principais:

• Apoiar o controle e acompanhamento dos contratos e documentos da área;
• Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em sistemas e planilhas;
• Organizar documentos e arquivos relacionados aos contratos;
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações, realizando os devidos follow-ups;
• Apoiar a elaboração e atualização de controles e relatórios administrativos;
• Receber, conferir e direcionar documentos para as áreas responsáveis;
• Apoiar a comunicação entre as áreas internas, garantindo o fluxo adequado das informações;
• Identificar inconsistências ou pendências nos documentos e informações, direcionando para correção;
• Apoiar as demais rotinas administrativas relacionadas à gestão dos contratos.

• Ensino médio completo; desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas ou backoffice;
• Conhecimento em Excel e pacote Office;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas;
• Proatividade, responsabilidade e comprometimento.

• Experiência com rotinas de contratos;
• Experiência em empresas de prestação de serviços;
• Conhecimento em sistemas de gestão;
• Conhecimento em controles e documentos contratuais.

Estamos contratando Assistente Administrativo de Contratos para atuar no suporte às rotinas de backoffice da área, contribuindo para a organização das informações, acompanhamento de documentos, controles administrativos e cumprimento dos prazos relacionados aos contratos.