Assistente de Departamento Pessoal (Júnior)

Apoiar os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores, mediante conferência, organização e encaminhamento de documentos, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos e legais.

Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, exclusão, atualização cadastral e controle das movimentações dos colaboradores, contribuindo para a manutenção dos programas oferecidos pela empresa.

Apoiar os controles de jornada, frequência e banco de horas, mediante atualização de registros, acompanhamento de apontamentos e tratamento de informações operacionais, contribuindo para a correta apuração das informações trabalhistas.

Acompanhar os processos relacionados à saúde ocupacional, mediante agendamento, controle e monitoramento de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais, contribuindo para o atendimento das exigências legais.

Organizar e manter atualizados os documentos e registros funcionais dos colaboradores, mediante arquivamento físico e eletrônico, contribuindo para a disponibilidade e rastreabilidade das informações.

Realizar agendamento de entrevistas e acompanhamento das etapas seletivas, contribuindo para o atendimento das demandas de contratação.

Apoiar os programas de integração de novos colaboradores, mediante organização de materiais, agendas e controles administrativos, contribuindo para a adaptação dos profissionais à empresa.

Apoiar ações de treinamento e desenvolvimento, mediante controle de inscrições, registros de participação e organização logística das atividades, contribuindo para a execução dos programas de capacitação.

Prestar atendimento aos colaboradores, mediante esclarecimento de dúvidas operacionais e direcionamento das demandas aos responsáveis, contribuindo para a qualidade do atendimento prestado pela área.

Apoiar ações de comunicação interna, endomarketing e eventos corporativos, mediante suporte administrativo, organização de materiais e acompanhamento das atividades programadas, contribuindo para o fortalecimento do engajamento e da cultura organizacional.

Principais responsabilidades

Executar atividades administrativas e operacionais de apoio aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, mediante controles, registros, organização documental e atendimento aos colaboradores, contribuindo para o adequado funcionamento das rotinas da área.

Requisitos Técnicos e Conhecimentos Específicos (Hard Skills)

Dominio de excel, conhecimneto da lesgislação trabalhista.

Requisitos Técnicos e Conhecimentos Específicos (Hard Skills)

Conhecimento em legislação trabalhista

Perfil Comportamental Esperado (Soft Skills)

Proatividade, organização, colaborativa, bom relacionamneto inerpessoal.

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal (especialmente Folha de Pagamento e cálculo de férias)
• Conhecimento básico de legislação trabalhista
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
• Desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas
• Residir em Vitória - ES

💡 Perfil Comportamental

• Organização e atenção aos detalhes
• Responsabilidade e confidencialidade
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade e senso de urgência