Secretária Clínica Médica Financeira – Dermatologia

Sobre a vaga

Procuramos uma Secretária de Clínica Médica para atuar em nossa Clínica de Dermatologia, oferecendo suporte administrativo e de atendimento ao paciente com excelência.

Responsabilidades

• Gestão de prontuários eletrônicos e documentos clínicos
• Controle de estoque de materiais e organização de arquivos
• Coordenação de pagamentos e faturamento junto à seguradora

• Emissão de NF:

- Pagamentos de cartão de crédito diário, fechamento semanal

• Conciliação de Caixa: semanal 

- Conferir entradas pix, entradas da stone, saídas de pagamentos e débitos automáticos  

- Stone: vendas, recebimentos, conferir taxas da stone trimestralmente e conciliação de parcelas.

• Contas a pagar 

• Contas a receber:

• Compra: recolher notas organizar pastas separadas

• Organizar pastas de documentos 

 • Departamento pessoal /contabilidade 

- Planos de saúde: mensalidade e extra

- DARF IRPJ

• Documentos com prefeitura 

- Álvaras: prefeitura vigilância sanitária, bombeiro, ambiental

• Fechamento de Caixa semanal

• Relatórios financeiros

• Planilha gastos

• Experiência comprovada em secretariado ou recepção em ambiente clínico
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Domínio de ferramentas e sistemas de agendamento
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa

• Experiência em clínica de dermatologia ou áreas de saúde
• Capacidade de lidar com situações de alta demanda e resolver conflitos