Assistente de pré faturamento

Sobre a vaga

Garantir suporte administrativo estruturado à unidade clínica, assegurando organização documental, fluidez dos processos internos, apoio às equipes clínicas e administrativas, acompanhamento de demandas operacionais, interface com fornecedores, suporte a faturamento e manutenção da rastreabilidade das informações que sustentam a operação da clínica.

Responsabilidades

Organizar, controlar e arquivar documentos, prontuários e registros da unidade.

Apoiar as rotinas administrativas das equipes clínica e administrativa.

Auxiliar nos processos de faturamento, convênios, autorizações e controle documental.

Organizar informações, relatórios, fluxos, procedimentos e controles internos.

Apoiar a comunicação entre recepção, equipe clínica, gestão e áreas corporativas.

• Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins
• Domínio intermediário do Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, macros básicas)
• Conhecimento de processos de faturamento e emissão de notas fiscais
• Boa capacidade de análise de dados e atenção a detalhes
• Habilidade de comunicação clara e eficaz em relatórios e interações internas

Ensino Superior completo ou cursando.

Experiência anterior com faturamento.

Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel.

Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com rotinas administrativas.