Apoiar a gestão financeira da W Premium Lounge na rotina de contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam conferidos, lançados e liquidados com precisão e dentro do prazo. O profissional atua no sistema Protheus, em integração com as áreas de Compras, Fiscal e Contabilidade, e dá suporte às operações das salas VIP.
Atividades Executadas:
- Lançar e conferir títulos de contas a pagar no Protheus (notas fiscais, boletos, faturas e solicitações de pagamento);
- Dar entrada em documentos no módulo Compras e conferir pedidos, notas e valores;
- Programar e realizar pagamentos (fornecedores, tributos e despesas operacionais), com controle de vencimentos;
- Fazer a conciliação de pagamentos e o acompanhamento de saldos e pendências com fornecedores;
- Organizar e arquivar a documentação financeira e emitir relatórios de contas a pagar;
- Atender fornecedores e as áreas internas, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos.
Habilidades Técnicas Necessárias:
- Experiência com contas a pagar;
- Conhecimento no sistema Protheus, em especial nos módulos Financeiro e Compras e em documento de entrada;
- Noções de rotinas fiscais e contábeis (retenção de impostos, conciliação);
- Excel intermediário;
- Ensino médio completo (cursando ou formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins é um diferencial).
Habilidades Comportamentais Necessárias:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade e cumprimento de prazos;
- Comunicação clara com fornecedores e equipes internas;
- Proatividade e trabalho em equipe;
- Ética e sigilo no trato de informações financeiras.
Perfil Desejado:
Profissional organizado, com experiência em contas a pagar e domínio do Protheus (Financeiro, Compras e documento de entrada). Precisa ter atenção aos detalhes, comprometimento com prazos e boa comunicação, para atuar na rotina financeira de uma empresa de salas VIP.
