Auxiliar Administrativo - Manutenção

Responsabilidades

• Auxiliar no planejamento, organização e controle das atividades dos setores de manutenção, obras e portaria;
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço, garantindo o correto registro das demandas;
• Controlar cronogramas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, auxiliando no acompanhamento dos prazos e execuções;
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos do setor;
• Efetuar lançamentos, conferências e acompanhamento de ponto eletrônico, banco de horas, escalas e registros de frequência dos colaboradores;
• Auxiliar no controle de documentos, contratos, certificados, registros técnicos e arquivos das áreas;
• Dar suporte no atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e equipes terceirizadas, acompanhando liberações e documentações;
• Auxiliar na organização das rotinas da portaria, controle de acesso e fluxo de entrada e saída de colaboradores, visitantes e prestadores;
• Apoiar a liderança na distribuição de demandas, organização das equipes e acompanhamento das atividades operacionais;
• Atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos relacionados às atividades do setor;
• Auxiliar no acompanhamento de obras e serviços realizados nas dependências da instituição, registrando informações e apoiando na fiscalização administrativa;
• Contribuir para a organização dos processos internos, cumprimento de normas, padronizações e melhoria contínua das atividades do setor;
• Participar de reuniões administrativas e operacionais, fornecendo suporte às demandas do departamento;
• Zelar pela confidencialidade das informações, organização do ambiente de trabalho e cumprimento das normas institucionais.

• Graduação em Administração, Engenharias, Arquitetura, Secretariado ou áreas afins.
• Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas);
• Experiência mínima de 1 ano em apoio administrativo ou secretariado.
• Boa comunicação escrita e verbal em português.