Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo com perfil dinâmico, organizado e mão na massa, para coordenar as rotinas administrativas e acompanhar processos estratégicos da área.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Coordenar as rotinas administrativas e despesas das sedes;
- Acompanhar contas fixas, pagamentos e controles financeiro-administrativos;
- Realizar cotações, negociações e gestão de fornecedores;
- Acompanhar serviços de manutenção, reformas, limpeza, estrutura e conservação dos escritórios;
- Acompanhar controle de acesso de terceiros e demais rotinas operacionais;
- Conduzir e acompanhar processos de permuta, incluindo negociação, documentação, valores e prazos;
- Elaborar e controlar planilhas relacionadas ao cronograma físico-financeiro dos empreendimentos e processos de permuta;
- Acompanhar os compromissos financeiros e pagamentos relacionados às permutas, em conjunto com o Financeiro;
- Negociar valores, pendências e prazos de pagamento;
- Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência operacional;
- Elaborar e acompanhar controles, indicadores e relatórios da área.
- Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas
- Domínio avançado de ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacidade de organizar e priorizar tarefas em ambientes dinâmicos
- Habilidade em comunicação clara e assertiva, tanto escrita quanto verbal
- Experiência como Supervisor/Coordenador(a) Administrativo;
- Vivência com rotinas administrativas, controles financeiros, pagamentos e negociações;
- Diferencial: vivência com permutas, terrenos ou mercado imobiliário;
- Conhecimento em ERP ou sistemas de gestão (SAP, TOTVS, Oracle)
- Experiência em análise de custos e orçamento
- Familiaridade com metodologias ágeis de gestão (Kanban, Scrum)
- Capacidade de liderar equipes multidisciplinares e motivar resultados
