Coordenador de Farmácia - Farmácia Central - Unidade Concórdia

Coordenador de Farmácia - Farmácia Central- Unidade Concórdia Salário: Salario a combinar + benefíciosHorário: Segunda a Quinta 07:00 Às 17:00 / Sexta 07:00 Às 16:00Exigido: Superior Completo em Farmácia/Conhecimento em informática (Windows, word e excel); conhecimento em farmacologia Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Pós Graduação em Farmácia Clínica/ Atuação na coordenação em instituições de saúde e/ou hospitalares. Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas; Boa Fluência e compreensão verbal; Responsabilidades e atribuições• Coordenar, planejar, organizar, elaborar e acompanhar as rotinas dos farmacêuticos supervisores e farmacêutico clínico, tendo em vista um atendimento de qualidade ao paciente, com rotinas e processos bem definidos para garantir o uso seguro e racional dos medicamentos, além de manter o controle do seu armazenamento até a sua dispensação. • Acompanhar e prestar assistência às farmácias; • Ler e responder os e-mails’s diariamente; • Realizar reuniões mensais com os farmacêuticos e sempre que necessário com os auxiliares de farmácia e estagiários; • Realizar o briefing segunda, quarta e sexta com a supervisão de farmácia pleno; • Realizar a avaliação de desempenho e avaliação do período de experiência dos colaboradores; • Levantar a necessidade de treinamento para progresso profissional dos colaboradores e realizar treinamentos para os supervisores; • Elaborar a escala de férias anual dos supervisores; • Reunir com a gerência para acompanhamento de pendências e assuntos relacionados ao setor semanalmente; • Participar das reuniões do Grupo Gestor e plantões administrativos; • Participar de reuniões semanais com os setores de almoxarifado e compras para avaliação dos itens pendentes; • Apurar, analisar e apresentar os indicadores das Farmácias; • Elaborar o planejamento orçamentário anualmente, juntamente com o setor de custos, embasado no histórico de produção dos setores garantindo o crescimento e o equilíbrio financeiro; • Encaminhar ao RH (recursos humanos) as cópias de certificados de cursos realizados na área como evidência de conhecimento adquirido; • Participar da elaboração, avaliação, validação e implementação dos processos da qualidade (como POP, Mapa de Processo, Gerenciamento de Risco, etc.), através das reuniões e treinamentos efetuados pelo setor para garantia da qualidade do serviço; • Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos; • Participar de reuniões e treinamentos inter setoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos; • Gerar O.S. quando houver não conformidades de estrutura física e estrutura de rede do setor;• Gerar Solicitação de Compra de materiais e pedir autorização da gerência de acordo com a necessidade dos setores; • Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos. • Cumprir e fazer cumprir os POP’s aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário; • Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário; • Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias; • Elaborar mensalmente as rotinas que deverão ser realizadas pela coordenação e supervisão; • Presidir as reuniões da Comissão de Farmácia e Terapêutica bimestralmente; • Participar das reuniões da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar semestralmente; • Receber e conferir notas fiscais de medicamentos controlados; • Acompanhar e coordenar todos os processos relacionados à farmácia clínica; • Solicitar na Farmácia Distrital Nordeste medicamentos para tratamento de TBC, H1N1; • Interagir diretamente com o corpo clínico através de reuniões semestrais com a governança clínica propondo e ações de melhoria na assistência farmacêutica; • Interagir com os setores assistenciais propondo ações de melhoria na assistência farmacêutica; • Acompanhar via sistema os itens de MAT/MED que aumentaram a consumo e informar ao coordenador de suprimentos para avaliar a necessidade ou não de aumento no pedido; • Atuar na Coordenação dos supervisores (conferência de ponto, treinamento, escala, etc.). • Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário; • Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos e devoluções sem origem. • Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário; • Acompanhar o Controle de Validade dos Medicamentos e Materiais das Farmácias Satélites; • Aprovação para dispensação e compra de medicamentos Não Padrão e Padrão de Uso Restrito; • Realizar o inventário trimestralmente e anual das farmácias;• Acompanhar diariamente a contagem de MAT/MED das Farmácias. • Fazer vistorias nas farmácias e unidades de internação de acordo com a escala mensal; • Envio mensal para a Vigilância Sanitária do livro de medicamentos controlados e semestralmente o CD contendo o livro de medicamentos controlados; • Acompanhar a dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques; • Acompanhar as ações de farmacovigilância avaliando os medicamentos em quarentena; • Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção. • Solicitar atualização de responsabilidade técnica ao CRF. • Solicitar de receita Azul/Amarela na Secretaria de Saúde. • Enviar mensalmente o custo da Farmácia aos demais setores. • Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos administrativos com os setores envolvidos a gestão. • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; • Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo; • Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade. • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.Requisitos e qualificaçõesCoordenador de Farmácia - Farmácia Central- Unidade Concórdia Salário: Salario a combinar + benefíciosHorário: Segunda a Quinta 07:00 Às 17:00 / Sexta 07:00 Às 16:00Exigido: Superior Completo em Farmácia/Conhecimento em informática (Windows, word e excel); conhecimento em farmacologia Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Pós Graduação em Farmácia Clínica/ Atuação na coordenação em instituições de saúde e/ou hospitalares. Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas; Boa Fluência e compreensão verbal; Informações adicionais 💼 Benefícios oferecidos:✔ Restaurante na empresa ✔ Vale-transporte ✔ Cesta alimentação no valor de R$ 243,00 ✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)✔ Convênio com o SESC/MG✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)✔ Convênio com o Laboratório Lapeco✔ Oportunidade de crescimento na instituição📍 Venha fazer parte da nossa equipe!Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.