O cargo de Secretária Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo a altos executivos da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e a organização de agendas e compromissos. Além disso, é responsável por realizar atendimento telefônico, receber visitantes, organizar viagens e eventos, entre outras atividades.
- Organizar e manter a agenda dos executivos atualizada, agendando reuniões e compromissos conforme necessário.
- Realizar atendimento telefônico e receber visitantes, direcionando-os adequadamente.
- Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagem e logística.
- Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos.
- Coordenar a logística de eventos internos e externos, garantindo que tudo esteja devidamente organizado.
- Realizar o controle de despesas e prestação de contas dos executivos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
- Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo que as informações sejam devidamente encaminhadas e arquivadas.
- Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa, mantendo um bom relacionamento com clientes e parceiros.
- Colaborar com a equipe administrativa em atividades diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa, garantindo a segurança e integridade dos dados.
