Você é uma pessoa altamente organizada, proativa e movida por excelência operacional? Na NeuroSaber, buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para prestar suporte administrativo e organizacional direto à nossa liderança.
Você será a peça-chave para garantir a fluidez da comunicação executiva, a gestão inteligente do tempo e a confidencialidade necessária para impulsionar os nossos projetos corporativos.
Oferecer suporte estratégico e operacional à liderança, assegurando a eficiência das agendas, a organização impecável de viagens e eventos corporativos, além do acompanhamento rigoroso de prazos e projetos internos.
Gestão de Agendas & Compromissos: Gerenciar e organizar a agenda corporativa dos executivos (compromissos, reuniões e viagens).
Logística de Viagens: Coordenar viagens corporativas ponta a ponta (emissão de passagens, reserva de hospedagem, veículos e preparação de itinerários detalhados).
Eventos e Reuniões: Enviar convites, reservar locais, elaborar atas e preparar todos os materiais necessários para reuniões e conferências.
Gestão de Projetos (ClickUp): Criar e acompanhar planos/cronogramas de atividades no ClickUp para grandes entregas, projetos e desdobramentos de PDI.
Comunicação e Ponto de Contato: Filtrar chamadas, e-mails e demandas externas para a liderança, redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações e documentos executivos.
Governança & Arquivo: Gerenciar e arquivar documentos importantes com total facilidade de acesso, discrição e confidencialidade corporativa.
Formação: Ensino médio completo, técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência prévia como secretária executiva e em rotinas administrativas corporativas.
Conhecimentos Técnicos: Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word), familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e boa comunicação oral/escrita.
Perfil Comportamental: Alta atenção aos detalhes, postura ética e ética de confidencialidade, excelente gestão do tempo e capacidade de adaptação.
Cuidamos de quem apoia a nossa missão:
🎓 Desenvolvimento: Auxílio Educação para impulsionar sua evolução contínua.
🎈 Equilíbrio: Day off no mês do seu aniversário.
🏆 Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
Cuidamos da diversidade e da inclusão, pois acreditamos que unir pessoas e ideias potencializa a transformação.
Com amor, ciência e responsabilidade, construímos o futuro.
Seu perfil dá match com nossa missão? 🚀 Candidate-se em nossa página de carreiras: https://institutoneurosaber.vagas.solides.com.br/
Fonte: solides
