Informações

Responsabilidades e atribuições:

·        Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz; ·        Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado a vista; ·        Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada; ·        Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades; ·        Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site;

Requisitos e qualificações:

Para a vaga de Assistente de Site na área de Logística, são requeridos conhecimentos e experiências específicas que contribuam para a eficiência das operações. É fundamental que o candidato possua experiência prévia em atividades logísticas, preferencialmente em gestão de armazém e movimentação de mercadorias. A vivência em processos de recebimento, armazenagem e expedição de produtos é considerada um diferencial importante. O conhecimento em sistemas de gestão de armazém (WMS) é altamente desejável, assim como a familiaridade com técnicas de inventário e controle de estoque. É esperado que o profissional tenha habilidades em análise de dados e relatórios, possibilitando a identificação de oportunidades de melhoria nos processos logísticos. Adicionalmente, noções sobre a legislação relacionada ao transporte e armazenamento de cargas são valorizadas. É imprescindível que o assistente tenha habilidades de comunicação eficazes para interagir com diferentes equipes e parceiros, além de ser capaz de trabalhar em equipe e se adaptar a dinâmicas de trabalho em um ambiente acelerado. A experiência com o uso de ferramentas de informática, como Excel e softwares específicos de logística, é necessária para a execução das tarefas diárias. A formação desejável inclui cursos técnicos nas áreas de Logística, Administração ou áreas correlatas. A capacidade de resolver problemas e a proatividade em sugerir melhorias nos processos são características que fazem a diferença para o desempenho nessa função. Por fim, é importante que o candidato demonstre comprometimento com a segurança e a qualidade das operações logísticas, alinhando-se aos procedimentos da empresa.

Benefícios:

Vale Transporte Plano de Saúde e Odontológico R$ 367,00 Vale alimentação R$ 36,00 Vale refeição/dia Auster TotalPass Convênio SESC ID Academy