Informações

Renomado escritório de arquitetura, localizado na Enseada do Suá (ES), está em busca de uma Recepcionista para atuar nas seguintes atividades:

Realizar o atendimento presencial de clientes e colaboradores, assim como o atendimento via WhatsApp

Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores, tanto pessoalmente quanto por telefone, fornecendo informações básicas e direcionando-os aos profissionais adequados.

Organizar e agendar compromissos e reuniões para arquitetos e outros membros da equipe, garantindo a pontualidade e o fluxo adequado de atividades.

Receber, registrar e distribuir correspondências, e-mails e documentos, além de organizar arquivos e pastas físicas e digitais.

Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de relatórios simples, atualização de planilhas e organização de documentos relacionados a projetos.

Monitorar e solicitar a reposição de materiais de escritório e insumos utilizados no dia a dia, como papel, canetas e material de desenho técnico.