Pessoa Assistente Administrativo l - Centro de Serviços Compartilhados CSC - Sede Administrativa - Unimed Belém - Belém

Responsável pela vaga:

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Unimed Belém

  • Atualização: 10/03/2025 14:57
  • Data limite para inscrição: 18/03/2025

Informações

Desenvolver atividades de suporte a gestão nas rotinas administrativas de controle, organização e lançamento dos documentos que compões os processos para pagamento dos prestadores e fornecedores de materiais e serviços, assim como dar suporte nas demandas do Centro de Serviços Compartilhados. 

Requisitos Obrigatórios:

- Ensino Médio Completo.

- Experiência em áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis:

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- Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração e áreas afins.

- Conhecimento de processos hospitalares, Sistemas TASY, SGU- Sistema de Gestão UNIMED, CARDIO e QUALIEX.

- Conhecimento da legislação fisco-tributária, especificamente na área da saúde e prestadores de serviços na área da saúde.

- Conhecimento sobre normas regulamentadoras da área da saúde ou em prestação de serviços de saúde.

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- Conhecimento Técnicos: Impostos federais, estaduais e municipais (ISS, COFINS, PIS, CSLL, IPTU, TLPL); obrigações acessórias (DCTF, ECD, ECF, SPEED, DIRF, DMED) e Informática (pacote office).

- Receber dos prestadores de terapias, não credenciados, os documentos que compõe o processo e verificar as informações que estão contidas

- Conferir os documentos fiscais, ordem de compra, boleto e boletim de medição gerados a partir do fornecimento de materiais comprados pelas diversas áreas e Recursos Próprios da Cooperativa.

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- Gerar desdobramento de ordens de compra em casos de entregas de produtos fragmentados.

- Digitalização dos processos e arquivamento em pasta compartilhada. - Conferir tributação destacada no documento fiscal.

- Lançar documentos Fiscais, Boletos no sistema de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade.

- Enviar processo para contabilidade realizar análise de regularidade fiscal e tributária dos serviços prestados.

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- Encaminhar documentação ao Departamento Financeiro para programação do pagamento.

- Organizar e arquivar documentos.

- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

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- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

- Participar de reuniões quando convocado.

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

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