Informações

Preparar e coordenar a documentação necessária para a execução eficiente, económica e legal de todas as actividades de exportação

Coordenar a recolha/transferência da carga e controlar o seu estado

Comunicar com as autoridades responsáveis pelas exportações, os clientes e os fornecedores, em todos os territórios e países relevantes, a fim de assegurar relações, apoio e actividades eficientes, positivas e legais

Obter taxas à vista quando necessário

Comunicar/corresponder atempadamente com agentes e clientes no estrangeiro, incluindo: pré-alertas, pedidos de tarifas, estado dos envios, etc.

Acompanhar os envios e atualizar o estado dos clientes/agentes

Criar e manter ficheiros de clientes

Criar facturas de clientes e aprovar contas a pagar

Auditar ficheiros para garantir a sua exatidão e conclusão

Assegurar a exatidão da introdução de dados e do carregamento de documentos no sistema

Prestar assistência a outros departamentos/divisões, conforme necessário, ou quando solicitado pelo diretor do departamento ou da sucursal

Outras tarefas que lhe sejam atribuídas

· Coordenação/Acompanhamento de embarque dos processos de Exportação - Agenciamento de carga;

· Interface com os demais departamentos da empresa;

· Análise crítica documental;

· Experiência em empresas de agenciamento de carga;

· Inglês intermediário- conversação e escrita;

· Conhecimento em Incoterms e modais de transporte;

· Conhecimento nos processos de faturamento dos processos de coordenação de embarque;

· Pacote Office básico.