Informações

Apoiar nas rotinas administrativas da área de Crédito e Cobrança, assegurando a organização, controle e atualização das informações e documentos cadastrais, contribuindo para a formalização dos processos, a confiabilidade dos registros e o funcionamento eficiente do departamento.

Ensino médio completo

Pacote office

Desejável conhecimento com rotinas administrativas.

• Auxiliar no recebimento, conferência inicial e solicitação de documentos cadastrais de clientes, seguindo checklist definido pela área e orientações do Assistente ou Analista, a fim de apoiar a formalização dos cadastros;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, estruturando pastas conforme padrão estabelecido, para garantir organização e fácil localização das informações;
• Atualizar dados cadastrais dos clientes, como telefone, e-mail e endereços, conforme orientações recebidas, registrando as informações nos controles internos;
• Registrar informações e movimentações de documentos em planilhas ou sistemas internos, conforme modelos definidos pela área, para apoiar o controle administrativo das rotinas;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentações junto a cartórios, correios ou serviços externos, seguindo orientações da equipe, para viabilizar a obtenção de documentos necessários;
• Manter a organização dos arquivos e do ambiente do departamento, zelando pela confidencialidade das informações, a fim de assegurar segurança e conformidade dos dados
• Auxiliar nas atividades de Originação e Barter, apoiando na emissão de notas de compra, lançamento de negociações, organização de arquivos, elaboração de relatórios e fornecimento de informações contratuais, como local de entrega, prazos e condições de pagamento, a fim de garantir a conformidade dos processos de backoffice com as políticas estabelecidas;
• Auxiliar os clientes com informações contratuais, locais de entrega, prazos, datas de pagamento, relatórios e modelos de notas fiscais, a fim de assegurar a transparência nas transações e a satisfação dos clientes, garantindo que todas as partes envolvidas estejam cientes de suas obrigações e direitos, conforme os termos acordados nas operações de Barter;
• Apoiar no lançamento de negociações de barter e originação no sistema e em planilhas de controle, assegurando a integridade e a precisão das informações sobre as operações realizadas pela Trading;
• Auxiliar na transferências de royalties correspondentes ao volume de grãos faturados pelo Conceito Trading, garantindo a precisão dos dados financeiros e o cumprimento das obrigações contratuais;
• Executar atividades administrativas de apoio ao departamento de Crédito e Cobrança, conforme demandas e orientações da liderança, para contribuir com o funcionamento eficiente da área.

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