Informações

🚀 Venha fazer parte do Time Livance!

Essa pessoa Assistente Executiva apoiará diretamente os três fundadores da Livance em suas rotinas diárias, garantindo organização, eficiência e fluidez na gestão de agenda e compromissos do CEO, eventos estratégicos e interações com stakeholders internos e externos, planejamento de viagens para garantir que as demandas administrativas e pessoais sejam gerenciadas com discrição e profissionalismo.

📍 Que perfil buscamos:

• Superior completo em secretariado executivo ou administração.
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição similar, preferencialmente apoiando executivos de alta liderança.
• Habilidade em gestão de agendas complexas e planejamento de viagens.
• Conhecimento avançado do Pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Workspace, Notion, Slack, entre outros).
• Experiência anterior em startups ou empresas em crescimento é um diferencial.
• Inglês intermediário/avançado para interações ocasionais com parceiros internacionais é um diferencial.

Diferenciais:

• Experiência anterior e startups e ambientes dinâmicos

📍 Como será a sua rotina:

📌 Gestão de agenda e compromissos

• Organizar e priorizar a agenda do CEO, garantindo alinhamento com demandas estratégicas.
• Agendar reuniões e compromissos, garantindo que todas as partes envolvidas tenham as informações necessárias.
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.

📌 Eventos e interações com stakeholders

• Coordenar eventos estratégicos, incluindo reuniões com membros da Livance e outros stakeholders relevantes.
• Apoiar a logística de eventos internos e externos, incluindo envio de convites, materiais e acompanhamento no dia.

📌 Gestão de viagens e deslocamentos

• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais para o CEO, incluindo passagens, hospedagem, transportes e agenda de compromissos.
• Apoiar na organização de viagens das equipes em eventos internos da empresa
• Monitorar e resolver imprevistos de logística durante as viagens.

📌 Apoio administrativo e organizacional

• Redigir e revisar documentos, apresentações e comunicados internos e externos.
• Atuar como ponto de contato dos fundadores para comunicação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos.
• Manter a organização e controle de informações confidenciais.

📌 Organização de datas importantes e apoio pessoal

• Gerenciar lembretes de datas relevantes (aniversários, eventos corporativos, prazos estratégicos).
• Coordenar a compra de presentes institucionais, quando necessário, garantindo alinhamento com o perfil e ocasião.
• Prestar suporte a demandas pessoais do CEO, quando compatíveis com a função, sempre com ética, discrição e profissionalismo.

📍 Nossos benefícios:

🍝 Auxílio alimentação no Caju;

🩺 Assistência Médica;

🫀 Seguro de Vida;

💪🏻 Wellhub (Antigo Gympass);

🎂 Vale Aniversário;

🚌 Vale Transporte.

📍 Além disso, oferecemos:

🚀Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rápido crescimento;

🫱🏻‍🫲🏻Ambiente altamente colaborativo e dinâmico;

💓Profissionais de alta performance, engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem; e

🏥Programas de incentivo e apoio ao bem estar emocional do time.

🗺️ Local de Trabalho:

• Modelo Presencial
• Av. Brig. Faria Lima, 1461 - Pinheiros, São Paulo - SP, CEP 01452-002.