Informações

Garantir um atendimento cordial e eficiente aos visitantes e colaboradores, além de apoiar nas atividades administrativas e na organização do ambiente de trabalho, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo, organizado e acolhedor.

Ensino médio completo (desejável ensino superior em áreas correlatas, como Administração ou Secretariado).

Experiência prévia como recepcionista ou em atividades administrativas.

Experiência em controle de agendas, atendimento ao público e gestão de ambientes de trabalho.

Conhecimento básico de ferramentas de escritório (Pacote Office, Google Drive, etc.).

Noções de organização e gestão de estoques.

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma acolhedora e profissional, garantindo uma excelente experiência.

Realizar atendimentos telefônicos, responder e-mails e direcionar solicitações para os departamentos responsáveis.

Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências, documentos e materiais.

Organizar a agenda de compromissos e reuniões, coordenando a disponibilização de salas e recursos necessários.

Apoiar nas atividades administrativas, como elaboração de relatórios, controle de arquivos e organização de documentos.

Zelar pela organização e manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que as áreas comuns (como recepção, salas de reunião e cozinha) estejam sempre limpas, organizadas e bem equipadas.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazendo pedidos e organizando a reposição quando necessário.

Apoiar a gestão de pequenas demandas de logística interna, como transporte de materiais e organização de eventos corporativos.

Monitorar o ambiente de trabalho, garantindo que todas as normas de segurança, saúde e higiene sejam seguidas, além de ser o ponto de contato para qualquer necessidade relacionada ao bem-estar no ambiente.

Local de trabalho: Berrini, São Paulo - SP

Modalidade presencial

Benefícios: vale transporte, vale refeição, vale alimentação e PLR