Informações

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar, planejar e acompanhar todas as rotinas administrativas da unidade.
• Controlar documentos, contratos, indicadores e relatórios financeiros/operacionais.
• Atuar na gestão de ponto, controle de colaboradores e suporte às demandas de RH.
• Gerenciar caixa, reembolsos, cobranças e apoiar o setor financeiro conforme necessidade.
• Controlar inventários, materiais, patrimônio, almoxarifado e processos de compras.
• Acompanhar e apoiar manutenções de estrutura, frota e demandas gerais da unidade.
• Realizar entrada e conferência de notas fiscais (remessa, devolução, serviços e compras).
• Preparar apresentações gerenciais, análises de dados e relatórios de performance.
• Acompanhar e melhorar fluxos internos, propondo soluções e otimizações.
• Auxiliar na coordenação de eventos, treinamentos, integrações e atividades internas.
• Assegurar comunicação clara com equipes internas, fornecedores e demais áreas da empresa.
• Apoiar auditorias, conformidades e atendimento às políticas internas.

Requisitos Técnicos

• Experiência prévia em rotinas administrativas (nível analista ou supervisão).
• Domínio do pacote Office, principalmente Excel (tabelas, dashboards, fórmulas).
• Bons conhecimentos em sistemas de gestão (ERP).
• Organização avançada e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

• Experiência em gestão administrativa de unidades operacionais.
• Vivência com indicadores (KPIs) e rotinas de apoio gerencial.
• Experiência com manutenção predial, frota, facilities ou logística.