ANALISTA ADMINISTRATIVO - Empresa confidencial - Serra

Responsável pela vaga:

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Empresa confidencial

  • Atualização: 09/01/2026 00:00
  • Data limite para inscrição: Não especificada

Informações

Responsabilidades e Atribuições

  • Organizar, planejar e acompanhar todas as rotinas administrativas da unidade.
  • Controlar documentos, contratos, indicadores e relatórios financeiros/operacionais.
  • Atuar na gestão de ponto, controle de colaboradores e suporte às demandas de RH.
  • Gerenciar caixa, reembolsos, cobranças e apoiar o setor financeiro conforme necessidade.
  • Controlar inventários, materiais, patrimônio, almoxarifado e processos de compras.
  • Acompanhar e apoiar manutenções de estrutura, frota e demandas gerais da unidade.
  • Realizar entrada e conferência de notas fiscais (remessa, devolução, serviços e compras).
  • Preparar apresentações gerenciais, análises de dados e relatórios de performance.
  • Acompanhar e melhorar fluxos internos, propondo soluções e otimizações.
  • Auxiliar na coordenação de eventos, treinamentos, integrações e atividades internas.
  • Assegurar comunicação clara com equipes internas, fornecedores e demais áreas da empresa.
  • Apoiar auditorias, conformidades e atendimento às políticas internas.
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Requisitos Técnicos

  • Experiência prévia em rotinas administrativas (nível analista ou supervisão).
  • Domínio do pacote Office, principalmente Excel (tabelas, dashboards, fórmulas).
  • Bons conhecimentos em sistemas de gestão (ERP).
  • Organização avançada e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
  • Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

  • Experiência em gestão administrativa de unidades operacionais.
  • Vivência com indicadores (KPIs) e rotinas de apoio gerencial.
  • Experiência com manutenção predial, frota, facilities ou logística.
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