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Resumo do Cargo:

• O Auxiliar Administrativo de Transporte é responsável por prestar suporte administrativo ao departamento de transporte, garantindo a eficiência e a eficácia das operações de transporte. Este cargo desempenha um papel crucial na manutenção de registros precisos, no rastreamento de entregas e na assistência na coordenação das atividades logísticas.

Responsabilidades Principais:

• Gestão de Documentos: Manter registros precisos e atualizados relacionados ao transporte, incluindo itinerários de entrega, documentação de veículos e registros de manutenção.
• Emissão de Documentos de Transporte: emissão de CTEs, contratos de frete, manifesto de frete e outros. 
• Comunicação: Servir como ponto de contato entre os motoristas, clientes e outros departamentos para resolver questões relacionadas ao transporte e fornecer atualizações regulares sobre o status das entregas.
• Programação e Roteirização: Auxiliar na programação das entregas e na otimização das rotas para garantir a eficiência operacional.
• Monitoramento de Veículos e Cargas: Rastrear a localização dos veículos e o status das cargas, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.
• Suporte Financeiro: Auxiliar na preparação de faturas, processamento de pagamentos e reconciliação de despesas relacionadas ao transporte.
• Cumprimento das Regulamentações: Assegurar que todas as operações de transporte estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais.
• Assistência aos Motoristas: Fornecer apoio administrativo e orientação aos motoristas, incluindo a programação de cargas e descargas e informações financeiras.

Habilidades e Qualificações:

• Educação: Ensino médio completo; preferencialmente com curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência prévia em funções logísticas é altamente desejável.
• Habilidades Técnicas: Proficiência em softwares de gestão de transporte (TMS) e pacote Office (especialmente Excel).
• Habilidades de Comunicação: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado.
• Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados e na manutenção de registros.
• Licença de Condução: Possuir carteira de motorista válida pode ser requerido.