Informações

Vaga de Secretária Executiva

Descrição:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório, prestando suporte administrativo para a equipe e a diretoria.

Responsabilidades:

• Agendar reuniões e compromissos da diretoria
• Realizar atendimento telefônico e responder e-mails
• Preparar relatórios e documentos
• Manter a agenda da diretoria atualizada
• Arquivar documentos e manter a organização do escritório
• Preparar propostas comerciais
• Recepcionar convidados de reuniões da diretoria
• Organizar reservas de hotéis e passagens da diretoria

Requisitos:

• Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
• Experiência prévia como secretária executiva ou em áreas administrativas
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação e organização
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades
• Discrição e confidencialidade