Informações

Auxiliar Administrativo DP e RH

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até a organização de entrevistas e feedbacks;
• Administrar o cadastro e controle de documentos de colaboradores, garantindo a conformidade com as exigências legais e internas;
• Auxiliar na elaboração e manutenção de políticas e procedimentos de recursos humanos;
• Acompnhar ASOS e sistemas da medicina do trabalho
• Colaborar no desenvolvimento de relatórios e indicadores relacionados ao departamento de RH;
• Acompanhar a integração de novos colaboradores, promovendo uma experiência positiva desde o primeiro contato;
• Prestar suporte nos processos de folha de pagamento e benefícios, quando necessário;
• Organizar e atualizar os arquivos de documentos e contratos de trabalho, garantindo o correto arquivamento digital e físico.

- Receber e encaminhar visitantes e candidatos para a entrevista;

- Responder a e-mails e outras formas de comunicação;

- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

- Organizar reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais;

- Coordenar eventos internos e externos;

- Redigir e formatar documentos diversos; 

- Atualizar e manter bancos de dados e listas de contato;

- Triagem de currículos e agendamento de entrevistas;

- Auxiliar na preparação e conferência da folha de pagamento;

- Coletar e inserir dados de ponto eletrônico, horas extras, férias e outros eventos na folha de pagamento;

- Acompanhar e controlar benefícios, como vale-alimentação, plano de saúde;

- Administrar benefícios dos funcionários , garantindo a correta inclusão e e exclusão dos planos.

- Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre benefícios e resolver questões relacionadas.

- Elaborar relatórios periódicos sobre atividades do DP.

- Apoiar na atividades administrativas gerais do departament, como na organixzação de reuniões, preparação de vagas de documentos e apresentações.

- Auxiliar na divulgação das vagas em diferentes plataformas (sites de empregos, redes sociais, etc).

- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.

Requisitos: 

- Formação: Ensino médio Completo.

Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

 Experiência: Experiência prévia em ativdads administrativas e de departamento pessoal.