Informações

Administradora de Condomínios está em busca de contratar um Assistente Financeiro para:

1. Manter 100% atualizada as contas fixas do condomínio, utilizando-se do sistema Superlogica à conta recorrente fixa e recorrente variável:

2. Enviar malote para o síndico que ainda recebe conta impressa (a meta da empresa é que todos os clientes recebam contas a pagar exclusivamente por e-mail, sem precisar do envio de malote.

3. Abrir e-mail no primeiro horário do dia, responder todos e lançar de imediato no superlogica, as notas fiscais e boletos a pagar.

4. Encerrar o expediente sem antes responder o cliente.

5. Entre os dias 01 à 05 de cada mês fazer o REINF e enviar para a receita federal.

6. RETENÇÃO DE IMPOSTOS: Algumas notas fiscais chegam para pagamento com retenção (-) de Impostos, podendo ser PIS, Cofins, IR, INSS e outros. Estes, se estiverem “retidos” o analista financeiro precisará emitir as guias dos impostos para efetivar o pagamento no referido vencimento de cada imposto.

I) Prefeituras possuem diferentes datas nos vencimentos do ISS, é preciso ficar atento.

II) Pis, Cofins e Csll serão pagos via DARF.

III) INSS retido será pago em documento de arrecadação, conforme abaixo:

8. Atualizar os dados de clientes junto aos fornecedores que prestam serviços ao condomínio, como também informar o email do analista responsável por receber os boletos e nf à pagar.

9. CHECK LIST: Utilizar diariamente para controle das contas de consumo: ESCELSA, CESAN, PETROBRAS E TELEFONE. Acessar o site das empresas e antes de 10 dias do vencimento, a conta deverá estar anexada no superlogica para o setor de pgto de contas efetivar o pagamento.

10. LANÇAR DESPESA A PAGAR NO SITE DO BANCO:

I) Nenhuma despesa poderá ser lançada para pagamento sem que esteja devidamente registrado no superlogica com o anexo da NF e boleto bancário, ou número de pix, se for o caso.

II) Não deixar conta vencer por falta de boleto. Se necessário, ligar para a empresa e pedir dados bancários ou pix para efetivar o pagamento.

III) Cadastrar as rescisões, folha de pagamento e demais despesas relativas a DP no Superlogica que serão enviadas pelo Analista de DP.

11. Realizar a baixa das despesas no sistema Superlogica após o pagamento e conferência no extrato bancário.

I) O Superlogica realiza baixa automática da despesa, se essa for paga via sistema de remessa de despesa.

II) É de obrigação do analista financeiro fazer o cadastro de todos os clientes para que os pagamentos sejam feitos via remessa = GANHO DE TEMPO PARA O FUNCIONÁRIO/EMPRESA.

NOTA: Eventual pagamento em atraso que resulte em juros e multa, será de responsabilidade do analista financeiro.

Principais responsabilidades

Controle do contas a pagar e transmissão da REINF

Conhecimento técnico necessário

Conhecimento na area de finanças é importante para bom desenvolvimento.