Secretária Administrativa - Escritório de Advocacia - GABRIEL MOLLER MALHEIROS SOCIEDADE DE ADVOGADOS - Belo Horizonte

Responsável pela vaga:

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GABRIEL MOLLER MALHEIROS SOCIEDADE DE ADVOGADOS

  • Atualização: 27/11/2024 00:00
  • Data limite para inscrição: Não especificada

Informações

Atividades principais:

  • Realizar atendimento ao cliente de forma presencial, via chat, e-mail e outros canais de comunicação;
  • Recepcionar visitantes, organizar reuniões e compromissos nas agendas;
  • Apoiar nas rotinas administrativas, incluindo controles internos, organização de documentos e arquivos;
  • Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e encomendas;
  • Elaborar, enviar e receber documentos, garantindo a comunicação eficiente com clientes e prestadores de serviços;
  • Alimentar e atualizar o sistema corporativo;
  • Gerenciar o sistema de telefonia e outras ferramentas administrativas;
  • Colaborar em atividades correlatas e atender demandas solicitadas pela liderança.
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Requisitos indispensáveis:

  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel);
  • Experiência comprovada em atendimento ao cliente;
  • Familiaridade com termos e rotinas jurídicas;
  • Facilidade em aprender e utilizar sistemas corporativos;
  • Habilidades interpessoais como boa comunicação verbal e escrita, organização, autonomia, proatividade e orientação para resultados;
  • Postura profissional com paciência, empatia e foco no atendimento ao cliente.
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Requisitos desejáveis:

  • Conhecimento em plataformas jurídicas;
  • Experiência prévia em escritório de advocacia.

Detalhes da vaga:

  • Área: Administração – Recepção.
  • Local de trabalho: Presencial, no escritório em Belo Horizonte.
  • Benefícios:
    • Vale Refeição ou Alimentação;
    • Gympass;
    • Plano de saúde (50%);
  • Regime de contratação: Efetivo CLT.
  • Jornada: Período integral.
  • Salário: Compatível com o mercado.
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