Informações

Sobre a vaga:

Atuará na área de ADM Facilities, prestando suporte nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de fornecedores, controle de contas fixas, organização documental e apoio nas demandas operacionais do setor. O profissional deverá garantir o fluxo adequado dos processos administrativos, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente corporativo.

Principais Atividades:

• Realizar cotações com fornecedores diversos, conforme demanda do setor;
• Monitorar os vencimentos mensais das contas fixas (aluguel, água, luz, telefone, entre outras);
• Criar pedidos de compras para pagamentos mensais recorrentes;
• Emitir pedidos de compras emergenciais e/ou de natureza legal;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;
• Acompanhar e controlar os documentos do arquivo morto, sinalizando às áreas responsáveis sobre prazos de vencimento e descarte de documentos;
• Garantir a conformidade dos processos administrativos com os prazos e políticas internas da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo (Desejável técnico ou cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Noções em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.